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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑 $ g& F! y9 S" C' Q! y% Y2 h. \
+ x( n, V# e3 B0 ^9 a; K: j5 G
欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:! ?# f' l7 X3 h: x) k7 j
MOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”- Q; s' J* w% @, _- f
标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐9 I0 }9 C+ p/ B. e- h2 q4 H
先看目录:1 n5 A5 [' w) x$ x
part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
$ R" [" C& G% }Part2 当前流程的问题与解决原则5 S. u8 E( n1 f7 {( W. A4 k
Part3 工作流程节点提纲
$ |% e  V' C) r2 K+ @PART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
( O- ^5 X% \5 V* t开始讨论流程前,我想先讲一个故事。
& s4 v6 l: i, R2 U/ q从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。1 _/ z- w/ L% Y- L  `( W' Q
修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:
  |( y" `; h# i“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”
- S0 w" D# r" q  R2 a: K然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……
; x) f1 w, D0 A/ u

  P4 D" W" Y1 k+ M/ R: x2 [                               
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歪了 没对准……
. J1 o- M8 ^: z8 j辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~
8 ?7 u& s3 }+ e& q& X- d/ r*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。) {3 r" R+ \! M1 j
但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:
" \: W9 q7 O2 b5 h0 |step 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)& q6 p: b. u0 B! D, T8 B& G* \
step 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话)
& r* x) F( B+ }& C$ }step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)% G' Q/ _4 S: a2 N
step 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)( T3 G8 P: I- c' `( Y$ S7 j( H
step 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工), f3 `' n0 [) d- D$ o5 q
这样的流程是存在一些问题的" \  ^; B) G2 ^) `! A" L
PART2 存在问题与解决原则
( O3 D1 {  D) b7 ^( \3 g$ D问题一 不够明晰——沟通不够充分
! Z8 d- p  A  o2 B8 q0 `# u  p( |“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”
; S7 Z$ v9 B, Y6 vPM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。, Z) T+ h( f, F, p7 m& U, Y
“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
) ?- _- I) V# A流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。
; R0 J1 `& L5 y. @$ c% o3 V* O问题二 不够高效
5 q; m+ x$ Q7 f: q# \! _/ u7 d' P沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。( ]5 x7 D6 G$ d$ r
PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。
, }. J3 M8 v4 A) p9 e问题三 不够欢乐
, P- o/ e' e# Z& L+ J- }& Z% O2 j“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验
0 N3 U) B' X5 v- O5 W5 s那么我们该怎么办?——解决方案的原则0 A4 K* M) O* I
如何明晰+高效$ k: o7 U( i6 m( `# f) a9 J& }: `2 T
原则一:提前沟通( W& B& {+ \! t4 f# s: j, P! {9 w
开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。6 \* J( W9 n& T6 O0 `- R9 c& X
原则二:精简需求
$ p" b) c+ g8 Z; k5 g- V+ B从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。
/ w: \" R& @* i1 y" B9 B原则三:分段确认3 ^* @( f: {6 e
制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。0 O1 H- h9 k1 H8 c- T2 E
原则四:全程沟通3 C- O  L% c8 f/ B* M3 Z) o4 e3 l
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?
2 a* I$ n* \1 j# y" ?2 A9 |% g如何欢乐
+ l: Q# o2 k: ?, x5 Z3 ~一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受* j7 V4 c% o* R+ F9 G$ [
组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。) k' t" Q& P" ~% D1 y: {* N
说完解决的原则,重点来了" [' }4 }6 ?# k0 c8 }' F4 {% a
Part3 工作流程节点提纲0 v+ `; \% z0 E8 q
一 启动阶段
: Q8 L5 c% J" f, I了解背景
- D# \  L, K: S; _9 c0 n: F6 ?讨论目标、范围  F( M3 y5 q* [, Y
确认目标$ b6 ]. z- d/ e: P2 A0 N
二 创意阶段: l& Q1 {8 C/ e. b2 S' n$ k
产生概念8 \  H1 u8 M! B
评量概念+提案
) R3 S; ^. P3 |2 _. p确认概念2 O) t3 ~* D. d$ O+ f# w$ H
三 制作阶段
  n; m  U' g2 a( K1 ?确认策略、功能
$ N" p% o# c4 a& y0 ]! V确认感觉9 C7 B: m; X3 u( O7 ^8 _, t. m; K3 i$ o
确认文案(slogan)4 y& i7 W  F2 G6 C
确认线框图0 t+ r+ u) p& u8 B. j# v0 a
确认版式
! q! F! C; q6 b9 Y' c( g确认氛围7 z5 v% U# V# R! y% ^: X7 i
四 修正阶段
1 P; X  I$ K0 z# T评量一稿+ l' G' E  K" c8 I! M
修改迭代( K% `5 `5 I" `2 E1 h& A9 e- h
完成
  e7 g3 z+ _& s: H( J确认线上效果
4 v6 }6 p$ `, C由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:. s+ N% ^7 w6 i: k, y0 A
【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。
6 r2 K( D& @5 e% C所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。
2 B2 ^6 C) W' E$ P+ O- M用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。+ c0 ]# m& Q% e$ K
【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】
' q2 l* `, E, M6 o奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~
) z8 [3 T" W# g. _# Q3 V【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。
5 l% o( l. E( `. w关于工作流程本身的思考:
, V- a- B# j0 s- K4 d! t, E$ n: Y流程不是一个约束,而是一个引导。
6 d- i( q: K, `4 n% {, i! I不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。$ i( i4 o, c0 I
流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。) J- k& F. T0 ~2 @6 o9 a
流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
5 h" E+ g+ d5 q同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐
5 X% r4 h! E* O$ K& X# _& B4 y1 ^流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。
/ ?" Z2 R7 n2 [% A以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。8 ^+ i* s, l0 Y. @
文章来源:百度用户体验
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