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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑 ' A0 }3 T) @4 `* M- [" [0 M

# Y$ d0 ~# m" Y欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:
3 M6 B5 `0 u3 R, A( m5 i4 tMOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”" \, s8 o- t% k5 _! c5 L( K
标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐/ e1 t7 v7 B9 J8 `- e) ~
先看目录:% n: Z2 s9 h1 [5 O% r* A# R" h
part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境0 |( Q: J8 q. @2 N
Part2 当前流程的问题与解决原则" l2 @" d: f2 i! {( E
Part3 工作流程节点提纲
& x( n1 F/ o1 |! S% EPART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
% l5 K/ X; f, x开始讨论流程前,我想先讲一个故事。3 Z& ~- O: H0 D2 y" |$ n
从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。9 @' m( M! _8 f8 `' `/ u$ K
修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:
0 w! l' q7 O4 g: y3 }6 r“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”
( j4 o3 q( C( u+ ?/ d: n, V5 W* t然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……
; Q8 V; E4 m7 l! y" J6 l) Y

. e$ q9 s# V1 U$ d4 y: c                               
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歪了 没对准……3 _: ~! B1 h7 C! x+ t
辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~
) l% q5 q1 N2 O8 ]*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。
2 ^& F9 z5 @2 t但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:
/ [" z. ?- q6 O4 `- I# Istep 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)
( m: k: m8 ]7 Bstep 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话); ~0 }8 u1 x& g) b3 k* e) z
step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
6 L6 e0 v8 x" E% astep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)' u5 a3 K9 o3 m$ o6 S& N
step 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)* h+ U' o' @6 ?- b, [4 A' t) s
这样的流程是存在一些问题的
& u5 j% E! x4 D" _PART2 存在问题与解决原则
' }6 v. V: C4 n! O3 x; D问题一 不够明晰——沟通不够充分
0 e% r/ J6 S. A4 Y5 v8 l“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”- W; G2 F' y; J+ D5 q3 O; G# L1 Q7 ]
PM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。
- t. D# o& t" O( {4 H+ V  k9 F“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
' a" d7 K3 w6 b* }. V流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。
1 D) S; H. g& p6 ^问题二 不够高效, a# x; R/ ]2 G3 b! F) R, Y4 P
沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。) C" H7 y& z, ^) ~  U
PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。  g% a* c3 ]: ?6 Z0 \, k2 Z. W
问题三 不够欢乐  M: @8 @8 i3 a
“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验
8 A+ [9 @2 J" n8 l, C% y那么我们该怎么办?——解决方案的原则0 ^+ k# K0 C% B
如何明晰+高效
$ Y1 C* [# v' W. F$ I: j原则一:提前沟通; r5 J4 m! ]! \2 |; U$ u
开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。6 R; d8 w5 f2 a2 q
原则二:精简需求
; }- \0 z; O+ M/ ]' L8 i- A从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。9 q" \6 Y$ w- r% w( h& s! H3 G
原则三:分段确认
: e3 y3 Z7 p; @制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。# l. L9 f5 U2 M
原则四:全程沟通& }, l3 n, F$ T6 ^( C
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?
% U, f7 `+ h$ p+ a$ |如何欢乐8 Q. T9 M/ Y5 }6 q4 ?- v
一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受
; _/ i* r" U8 C1 S9 U组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。
2 n1 c2 s/ H+ L# f3 I说完解决的原则,重点来了$ v7 n9 V7 h9 D) R
Part3 工作流程节点提纲
# G0 l' d1 u5 ]- M% n( V一 启动阶段, a, ~6 n) I1 `9 t9 z. _$ F
了解背景
+ A0 m! F' W5 N- G5 }* N讨论目标、范围
! G3 t: f/ b1 d9 j) i& L确认目标' V/ L0 z, k0 A6 H
二 创意阶段
4 n7 Z6 V- o% A2 n9 Q/ J+ Y产生概念& y( {5 P1 l( w/ [
评量概念+提案
* x' p3 f! s/ b, P' E, }. B, Z3 u) W确认概念
0 y6 @% B( M; n' X( b4 I三 制作阶段# `! j( ~* G8 r/ B+ E
确认策略、功能/ C( N% z, E5 }" r, P+ U6 ]# ]7 y
确认感觉0 s% F) O4 d( f2 ~5 z5 D
确认文案(slogan)
( L+ i$ x# r5 v6 a6 `确认线框图
2 t$ t- b) r( v; Z* D确认版式8 g* w/ `* a' G2 g+ ]8 I
确认氛围
/ b5 B3 s# h$ g0 o3 o# R0 G! f四 修正阶段. {, c9 C1 D: V7 T
评量一稿, q* _- u' Y9 R, b! u% I; M7 z
修改迭代3 i  I' U* Q5 Q3 q
完成
# b2 Q% v4 u  W/ e" _# s4 I# P确认线上效果
! U* I' |6 E- `3 u9 X2 H由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:) b+ z" |; H/ d5 v5 D$ e
【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。" w+ C0 w. B  |3 m
所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。6 o9 F  J0 {; Q" }
用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。
1 e# Q' d' o$ W) |! h【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】" ^' E( F$ i: [
奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~8 a9 v5 u$ Y$ |9 I; Z) j
【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。
9 o! {( t2 ^5 E& t3 T关于工作流程本身的思考:
! b9 Q: b: s/ Q, I# l5 @  R7 v流程不是一个约束,而是一个引导。: r" v) S$ }6 }  f0 c, m
不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。/ H' H* d4 F5 ?5 ?
流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。0 k  C: f- ^' @9 S& {
流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
( z' @9 m, [, P% W3 ^同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐
: f* p6 X& s) e8 }$ @  q流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。
# u4 i- u; E  j以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。
0 Y) v1 ?, `4 F& a; c( n2 O文章来源:百度用户体验' S- ?6 C; `3 E( M9 |% j& c; c  f

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