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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑
, E7 S- J' `/ C/ n; g8 l3 w8 S) e" |
欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:; a" q/ ?  x1 m0 `  ~4 V
MOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”
2 V. A: @2 k$ R. P% N' J0 a3 l标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐
% l/ V* S  w1 t先看目录:
4 |4 s+ a* r7 J) e, ~7 [3 g/ p' o$ ]part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
4 Y: v, X! @$ G! u, S- lPart2 当前流程的问题与解决原则6 X8 R0 {0 O$ o- m$ I% e
Part3 工作流程节点提纲
" j: V% M- |. DPART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
, K  z8 z  a, H开始讨论流程前,我想先讲一个故事。. L& O- F$ ]" Z" @: U. Z' N3 B) W
从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。
: }7 _& @4 e6 g5 `. d( B: y  y修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:' h5 h" ^5 ~$ F. u' z7 A7 x* ?
“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”% ?9 S" Y! t: D, @, d
然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……& V/ p1 j4 X( s. d( S5 ~/ _' D6 f
- m: v+ F- b' O  u. j5 s
                               
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歪了 没对准……
8 h5 K. `5 {) k: q) [辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~
0 T" M- b4 S3 _, z# A*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。
4 b) ~! w6 Q7 H1 m但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:
" K8 t2 J9 s0 d7 Y( O/ Hstep 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)' o! u( A$ q( a1 d
step 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话)
" ^: v# n! M1 R. qstep 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
' v" Q1 C+ Y: `  T4 Lstep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)
$ b+ n* C2 R7 V5 q8 s: x. Ystep 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)
5 z$ f, q1 ~+ d( b8 M) n% V这样的流程是存在一些问题的& _6 Y0 F# v( c5 O2 k
PART2 存在问题与解决原则
" Q$ c# b" I# w! B- p1 Z# F问题一 不够明晰——沟通不够充分7 D% Q; d9 D: ~3 |9 Y" ^) [! \
“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”
; h+ |- z* g* E' {0 T6 ], x; R7 RPM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。* H  ]% L( ]! ~* e$ k1 Y7 @
“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”/ p2 \+ S$ J4 Z- G0 h
流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。
! B6 K9 c  j. `2 f+ ?; I问题二 不够高效
6 [$ M2 h9 H4 A1 a7 i2 N沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。4 F# `* n- b! t7 z/ h
PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。
6 e/ F; y! U; U4 G8 J. O问题三 不够欢乐
' M5 p+ K9 n) w( q3 S“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验
* t$ Y1 F  p5 V那么我们该怎么办?——解决方案的原则% s! O" g  }0 v0 v/ j
如何明晰+高效
9 o" C& H# f* b: r7 k' h& f原则一:提前沟通
7 q) F7 f" X" N& u9 R. E5 N开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。6 t' R- e8 s% [; ]  L0 Z2 W" N' z
原则二:精简需求) N, Y9 I. G; k. u& \/ f- ]" C* J
从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。) S/ S6 u% @/ D5 @: x0 Q4 |; A$ t4 X
原则三:分段确认' [  ]* H" O  P: G3 B6 ~" {/ G
制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。
# [( x9 A. R, F( s6 I! T/ G原则四:全程沟通
. B; S; H% i! D0 E. K" C. j保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?. h' K9 |, C6 n/ z9 A4 x2 G1 f! U
如何欢乐
: r  q4 n: i' O2 g( L一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受
7 N0 u4 D: W& w- Y: _: l组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。
/ D; g& I# Q0 ?* V5 P- E说完解决的原则,重点来了+ m" w/ b7 l/ ]- L: F
Part3 工作流程节点提纲
, c7 h( {4 ?4 W1 p! t一 启动阶段
2 Y2 b+ v' `: F; w) L了解背景5 F- K7 \. G3 O$ _+ Y- V- j, i( f% k, _
讨论目标、范围1 o; _( }* ^  ]* u' J2 s3 |
确认目标
+ Q5 L4 `. w: x4 o- N; z7 h二 创意阶段
; c( o& C) ?9 M1 g& o2 ^产生概念
' H6 A5 \6 ^9 n+ C( h- }7 u评量概念+提案4 l' G) b) L3 o  T: s8 B
确认概念
9 a0 h& o8 g4 u) @3 m8 k  Y三 制作阶段, V* K$ }- q6 h9 s9 `+ j, K+ A
确认策略、功能! u! C# r6 b/ h0 P5 m
确认感觉
5 G# C: s3 w; D  p9 C确认文案(slogan): p: ?: w% `7 R2 @
确认线框图
9 q) y# o% u; z' t确认版式5 q, {/ C! h) G2 L- o. l( U
确认氛围
, \. i5 ^4 t9 m# o. {/ c四 修正阶段
: u8 Q) |/ u6 @" }  m5 z: [评量一稿! K2 S3 I/ p! e+ C3 N
修改迭代
1 d% W+ O, g( B% K* u+ O完成# n- f: R2 c5 Y4 S1 |- I
确认线上效果) x7 W% e' V- K6 _
由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:
- W  K1 ~2 e! b- `【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。1 q- U# C( Q* P; U: Y1 Y" o2 D
所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。
4 `; l% l. b& @% ^6 `用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。
/ k" A0 I9 T6 f# [2 C【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】8 T* p# e+ c$ C$ I9 K
奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~
4 f9 {9 C$ M  d( B2 a7 A( X【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。: N7 b" E  o1 Q$ g  q& O% N
关于工作流程本身的思考:
# E4 s; b- q4 j" |  U* T7 ~* z流程不是一个约束,而是一个引导。
: D5 G4 d, j: p% x# D* M不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。
* v6 B% ]$ u/ i; A1 i. O# f: v/ q流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。
5 R  ~. ^' w1 }流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。" u4 `0 O% s' H4 f
同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐
2 _7 M! x+ I9 L. r流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。8 s* ]  h: V9 _- N
以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。) W3 |8 U" D2 o% I. w7 Q+ ]! t% @2 G
文章来源:百度用户体验
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